Qu'est-ce que SenseTask ?
SenseTask est un logiciel avancé de gestion de documents et d'automatisation des flux de travail conçu pour rationaliser le traitement de divers types de documents, y compris les factures, les reçus et les contrats. En tirant parti de la technologie alimentée par l'IA, SenseTask capture les données clés des documents, automatise les flux de travail et accélère les processus commerciaux, permettant aux organisations de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Fonctionnalités de SenseTask
-
Traitement Intelligent des Documents : L'IA de SenseTask extrait des données critiques de formats et de langues divers, réduisant ainsi considérablement l'effort manuel et les erreurs.
-
Flux de Travail Personnalisables : Les utilisateurs peuvent définir des flux de travail et des étapes d'approbation sur mesure en fonction des données extraites, garantissant un traitement efficace des documents.
-
Processus d'Affaires Automatisés : La plateforme automatise les tâches routinières telles que la réconciliation des factures et la génération de rapports, améliorant ainsi la productivité globale.
-
Large Intégration : S'intègre parfaitement avec des applications populaires telles que Microsoft Business Central, QuickBooks et Xero.
Comment Utiliser SenseTask
Pour commencer avec SenseTask, il suffit de s'inscrire pour un essai gratuit. Une fois inscrit, vous pouvez télécharger divers types de documents (PDF, images numérisées, e-factures) provenant de plusieurs sources telles que des e-mails ou des API. L'IA extraira et validera automatiquement les données nécessaires, vous permettant de configurer des flux de travail et des approbations personnalisés pour une gestion efficace des documents.
Tarification
SenseTask propose un modèle de tarification flexible qui répond aux différents besoins organisationnels. Les utilisateurs peuvent commencer par un essai gratuit pour explorer les capacités de la plateforme, et des plans d'abonnement sont disponibles pour ceux qui nécessitent des fonctionnalités étendues et des limites d'utilisation plus élevées.
Conseils Utiles
-
Utilisez des Champs Personnalisés : Profitez de l'extraction de champs personnalisables pour adapter le processus de capture de données à vos besoins documentaires spécifiques.
-
Mettez en Place des Règles de Téléchargement Automatisées : Configurez des règles pour des téléchargements automatiques de documents afin de rationaliser l'organisation de vos documents.
-
Exploitez l'Apprentissage Continu : Permettez à l'IA de SenseTask d'apprendre de chaque validation pour améliorer la précision et réduire les temps de révision au fil du temps.
Questions Fréquemment Posées
SenseTask peut-il gérer plusieurs types de documents ?
Oui, SenseTask peut traiter divers types de documents, y compris des PDF, des images numérisées et des e-factures, provenant de plusieurs sources.
Y a-t-il une limite au nombre de documents que je peux traiter ?
Pendant l'essai gratuit, les utilisateurs peuvent explorer les capacités de la plateforme. Les plans d'abonnement offrent différentes limites en fonction du package choisi.
Comment SenseTask garantit-il l'exactitude des données ?
SenseTask utilise une technologie OCR avancée et l'IA pour extraire des données avec une grande précision, ainsi qu'un outil de validation propriétaire pour un examen rapide des données.
Puis-je intégrer SenseTask avec mes systèmes existants ?
Absolument ! SenseTask offre de larges capacités d'intégration avec des applications populaires, facilitant ainsi le lien entre les champs de documents et les sources de données externes telles que les plateformes ERP ou CRM.
Que faire si j'ai besoin d'aide avec le logiciel ?
SenseTask fournit des ressources complètes, y compris des guides utilisateur et de la documentation, pour aider les utilisateurs à naviguer efficacement sur la plateforme. De plus, un support client est disponible pour une assistance supplémentaire.
